POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
ADGORA – Asociación Colombiana de la Industria Publicitaria
1. Responsable del tratamiento de los datos
La Asociación Colombiana de la Industria Publicitaria – ADGORA (en adelante “ADGORA”), identificada conforme a la legislación colombiana vigente, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus plataformas digitales, formularios físicos o electrónicos, eventos, actividades institucionales y demás mecanismos de interacción con sus miembros, afiliados, aliados, usuarios y público en general.
Esta política aplica a los sitios web:
Así como a cualquier plataforma, aplicación, formulario o canal oficial administrado por ADGORA.
2. Datos personales recolectados
ADGORA podrá recolectar, almacenar y tratar, entre otros, los siguientes datos:
- Nombre y apellidos.
- Tipo y número de identificación.
- Correo electrónico.
- Número telefónico.
- Ciudad y país de residencia.
- Empresa, organización o actividad profesional.
- Cargo u ocupación.
- Información académica y profesional.
- Información relacionada con procesos de afiliación y membresía.
- Información de navegación, cookies y comportamiento en plataformas digitales.
- Cualquier otro dato suministrado voluntariamente por el titular.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para:
a) Gestionar procesos de afiliación, membresías y participación en ADGORA.
b) Administrar la relación con miembros, aliados, patrocinadores, instituciones académicas y demás grupos de interés.
c) Informar sobre actividades, eventos, capacitaciones, programas, beneficios, convocatorias y oportunidades relacionadas con ADGORA.
d) Compartir noticias, publicaciones, estudios, investigaciones, documentos técnicos y contenidos de interés para la industria publicitaria, creativa, de mercadeo, comunicación, diseño, fotografía y actividades afines.
e) Realizar campañas institucionales, promocionales, educativas, comerciales o de posicionamiento de ADGORA.
f) Enviar información sobre productos, servicios, eventos, alianzas estratégicas, beneficios, descuentos, convenios y oportunidades ofrecidas por ADGORA o por terceros aliados que puedan resultar de interés para los titulares.
g) Realizar encuestas, estudios estadísticos, análisis de comportamiento, segmentación y medición de impacto de las actividades de la asociación.
h) Gestionar pagos, facturación, certificaciones y trámites administrativos relacionados con las actividades de ADGORA.
i) Cumplir obligaciones legales, estatutarias y regulatorias.
j) Garantizar la seguridad, funcionamiento y mejora continua de los sitios web y plataformas administradas por ADGORA.
4. Autorización
Al registrarse, afiliarse, diligenciar formularios, suscribirse a boletines, participar en eventos o suministrar voluntariamente sus datos a través de cualquiera de los canales oficiales de ADGORA, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas en esta política.
5. Compartición de información
ADGORA podrá compartir información con:
- Proveedores tecnológicos.
- Plataformas de gestión de membresías.
- Proveedores de correo electrónico y comunicaciones.
- Entidades públicas cuando exista obligación legal.
- Aliados estratégicos, patrocinadores o instituciones vinculadas a programas desarrollados por ADGORA.
En todos los casos se adoptarán medidas razonables para proteger la información y garantizar su uso conforme a la legislación vigente.
6. Comunicaciones promocionales
El titular autoriza expresamente a ADGORA para enviar comunicaciones institucionales, informativas, promocionales, comerciales, educativas o de interés general a través de correo electrónico, mensajes de texto, WhatsApp, llamadas telefónicas, redes sociales u otros medios de contacto suministrados.
Estas comunicaciones podrán incluir información propia de ADGORA o de aliados estratégicos cuyas actividades estén relacionadas con los objetivos de la asociación.
El titular podrá solicitar en cualquier momento la suspensión de este tipo de comunicaciones mediante los canales de contacto oficiales.
7. Derechos del titular
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Revocar la autorización cuando sea procedente.
- Solicitar la supresión de sus datos en los casos previstos por la ley.
- Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
8. Seguridad de la información
ADGORA implementará medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o uso indebido.
9. Modificaciones
ADGORA podrá modificar esta política en cualquier momento para ajustarla a cambios normativos, operativos o institucionales. Las modificaciones serán publicadas en los canales oficiales de la asociación.
10. Vigencia
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras ADGORA realice tratamiento de datos personales en desarrollo de sus actividades institucionales.